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Demo - Gestione bilanci |
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Per gestire l'archivio dei bilanci delle aziende-target, vale a dire
delle aziende i cui bilanci dovranno essere sottoposti ad analisi, l'Utente dovrà
accedere al Pannello di controllo utilizzando l'apposito
form di autenticazione,
disponibile sulla colonna di sinistra.
La gestione dei bilanci delle aziende-target rappresenta il secondo livello
dell'archivio riservato e personale dell'Utente. L'archivio è in pratica rappresentato
da un database che può essere gestito via web direttamente dall'Utente ed i cui dati
sono necessari per la fruizione di alcuni strumenti, tra cui il principale è lo
strumento "Analisi di bilancio".
All'interno del Pannello di controllo un apposito link permetterà di accedere al
secondo livello
di gestione dell'archivio riservato e personale, per l'inserimento
nel database dei bilanci relativi all'azienda-target.
Una comoda casella a discesa consentirà all'Utente di selezionare l'azienda-target
della quale
inserire
i bilanci nel database. Attualmente non sono previsti limiti al numero dei bilanci inseribili
relativi ad ogni azienda-target.
L'operazione di inserimento nel database dei bilanci dell'azienda-target
(vedi sopra) comporterà l'apertura del
modulo online
con il quale potranno essere gestiti i dati di bilancio. Il modulo online verrà
aperto in una nuova finestra e presenta le seguenti caratteristiche:
1) Nella parte superiore del modulo online l'Utente ha la possibilità di inserire nel
database i bilanci relativi all'azienda-target, la parte centrale è
relativa ai menù di navigazione e di utilità, mentre la parte
finale è relativa alle operazioni di digitazione dei dati.
Relativamente all'area destinata ai dati, la colonna di sinistra (quella
più vicina alle descrizioni delle singole voci) è l'unica
editabile, mentre la colonna centrale e quella di destra sono destinate
ad accogliere i dati dei bilanci precedentemente inseriti. E' bene
precisare che in questa fase non è importante l'ordine cronologico
con il quale sono inseriti i bilanci, dato che solo all'atto dell'utilizzo
delle funzioni dello strumento "Analisi di bilancio" l'Utente dovrà
selezionare, tra tutti quelli presenti nell'archivio riservato e personale,
i bilanci dell'azienda-target da sottoporre ad analisi.
2) Gli schemi previsti dagli articoli 2424 e 2425 del codice civile (così come
modificati dal Decreto Legislativo n. 6/2003)
sono stati suddivisi in
sei step, così riassumibili:
| step 1: |
1a parte attivo dello stato patrimoniale |
| step 2: |
2a parte attivo dello stato patrimoniale |
| step 3: |
1a parte passivo dello stato patrimoniale |
| step 4: |
2a parte passivo dello stato patrimoniale |
| step 5: |
1a parte conto economico |
| step 6: |
2a parte conto economico |
3) In ogni step l'Utente potrà inserire i dati di bilancio ed
effettuare operazioni di salvatagio, reset, annullamento, ripristino ed
eliminazione. Da sottolineare che il salvataggio dei dati equivale
all'operazione di registrazione degli stessi sull'area del database
riservata all'Utente. Prima di passare ad un nuovo step o di chiudere definitivamente
il modulo, l'Utente verrà avvisato dell'eventuale mancato salvataggio dei dati inseriti.
Altri elementi da considerare sono i seguenti:
| 3.1: |
La
formattazione degli importi digitati con l'indicazione dei
punti per le migliaia avviene automaticamente dopo l'abbandono
della casella di input. |
| 3.2: |
I campi relativi ai totali
sono disabilitati, dato che la totalizzazione
degli importi avviene automaticamente. |
| 3.3: |
L'importo
maggiore visualizzabile correttamente dal modulo di inserimento
dati è 9.999.999.999.999. Oltre tale importo, la visualizzazione
non avviene correttamente a causa delle limitazioni dimensionali
imposte alle caselle di input. In ogni caso, i calcoli avvengono
correttamente, essendo presente l'unico limite costituito dall'intervallo
dei numeri gestito dal software. |
| 3.4: |
Gli
importi negativi , pur essendo digitati dall'Utente preceduti
dal segno "meno", vengono visualizzati automaticamente
tra parentesi tonde dopo l'abbandono della casella di input. |
| 3.5: |
L'importo
minore visualizzabile correttamente dal modulo di inserimento
dati è (999.999.999.999). Oltre tale importo, la visualizzazione
non avviene correttamente a causa delle limitazioni dimensionali
imposte alle caselle di input. In ogni caso, i calcoli avvengono
correttamente, essendo presente l'unico limite costituito dall'intervallo
dei numeri gestito dal software. |
| 3.6: |
Sono
inibiti gli inserimenti con il segno contrastante con la natura
della voce di bilancio relativa; ad esempio, in corrispondenza
della voce "C.IV.3) Denaro e valori in cassa" è
possibile inserire solo valori positivi, mentre in corrispondenza
della voce "A.VIII) Utili/(perdite) portati a nuovo"
è possibile inserire sia importi positivi, sia importi
negativi. |
| 3.7: |
All'apertura,
il modulo è settatato con valuta uguale
all'Euro.
Per visualizzare i dati inseriti in Lire, occorre selezionare
l'apposita
casella ed
aggiornare la pagina. Da notare che
la visualizzazione con valuta diversa rispetto a quella utilizzata
per il primo inserimento inibisce la digitazione dei dati
anche della colonna di sinistra, al fine di evitare che operazioni
di conversione continue tra le valute possano portare a disallineamenti
rispetto agli importi originari.
Nel caso in cui L'Utente, all'atto del primo inserimento,
desideri digitare gli importi direttamente in Lire, non dovrà
far altro che selezionare l'apposita casella ed aggiornare
la pagina; anche in questo caso, sarà successivamente
possibile visualizzare i dati in Euro, senza possibilità
di modificarli (per la modifica occorrerà ritornare
alla valuta di primo inserimento, nel caso in oggetto la Lira). |
| 3.8: |
Al
fine di poter utilizzare i dati dei bilanci inseriti anche per elaborazioni
diverse da quelle offerte da analisiaziendale.it,
l'Utente ha la possibilità di esportare i dati in formato 'csv' utilizzando
l'apposito
pulsante; il formato 'csv' è compatibile con Excel e con i fogli
elettronici in generale. Al fine di
agevolare l'utilizzo dei dati, si consiglia l'Utente di aprire il file
esportato dall'interno del foglio elettronico con il comando 'Apri file',
adattando successivamente la larghezza delle colonne. |
4) Dopo aver inserito i dati relativi a tre bilanci, il layout del
modulo online di inserimento e modifica dei dati sarà, ad esempio,
come quello
qui indicato.
Per apprezzare nel più breve tempo possibile le potenzialità degli strumenti a
disposizione, all'atto della registrazione verrà automaticamente creata
l'azienda-target "Società Esempio" contenente quattro bilanci.
Ulteriori e più dettagliate informazioni sono disponibili consultando
l'help
disponibile nel menù "Utilities".
Prendi visione dei
Costi di utilizzo, oppure registrati adesso!
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